よーじや様の所在地は、京都府京都市。あぶらとり紙をはじめとしたオリジナル化粧品・雑貨ブランドを持ち、化粧品・雑貨販売やカフェの店舗運営を行う。2020年に現社長の國枝昂氏が就任後、特に力を入れているのがスタッフの労働環境を整えること。環境を整えることで、伝統ある会社が大事にしてきたものづくりやおもてなしの提供が可能になると考えるからだ。

人事労務部門の業務改善に取り組もうと思いながらも、個人情報を含む人事労務業務は限られたメンバーが担うことを考えると、なかなか進めにくい分野だったと國枝社長。これまで弊社の母体であるよつば社会保険労務事務所が労務相談顧問としてかかわりを持っていたところ、今回のお話をいただきました。

これまで約20拠点から本社へタイムカードを集め、手集計をした後に、会計事務所が提供されている給与計算ソフトに情報を入力されるのに膨大な時間がかかっておられました。また、紙面のタイムカードは月末までは店舗にあるため、本社で拠点の勤怠情報が見えません。タイムカードをクラウド勤怠管理ソフトに切り替えたことで、集計作業が格段に正確に、かつ省力化され、またいつでも本社から勤怠情報を確認いただけるようになりました。

給与計算ソフトはクラウド給与ソフトへ移行し、内製化をご支援しました。また、給与明細の送付作業をなくすため、給与明細のWeb化も支援。店舗人員は、１人１メールアドレスを取得しておられないため、初期設定時に各人のスマホでQRコードを読み取ることでアクセスできるオフィスステーションのWeb給与明細を採用いただきました。勤怠集計、給与計算と関連作業を含めて、導入前の半分以下の時間で進行されています。

業務改善の歩みは止めない。引き続き、年末調整資料のペーパーレスによる収集、社会保険手続きの電子申請など、次なる業務改善にチャレンジされる。出来る限り日々の人事労務管理は正確かつ省力化し、スタッフの労働環境整備、働き甲斐の創出に注力していきたいという國枝社長の方針の元、現場の取り組みは続きます。