サービス内容 | 人事業務のクラウド化ならあかね人事労務サービス

人事労務業務の業務改善をしたい。
勤怠管理ソフトや給与計算ソフトの自社に合ったツールが分からない。
法律を守ってきちんと労務管理をしたい。
クラウドソフトが使いこなせていない。
人事労務業務のペーパレス化に取り組みたい。
アウトソーシングから内製化に切り替えたいが、自社だけでは不安。
テレワークをどのように進めるべきかわからない。
社内に専門家がいないため、業務フローの見直しができない。
人事労務業務のDXを推進したい。

勤怠管理・給与管理・社内コミュニケーション・労務管理全般を便利に使いやすく！

ADVANTAGE あかね人事労務サービスの強み

母体が社労士法人なので、実例やノウハウが豊富です

全体の理解と専門的な知見を持って対応します

労働法令

人事システムの設定・運用には労働法令が関連します。社会保険労務士の専門的な知見をもってご支援します。就業規則上は法令遵守出来ていても、実運用が適正でない「隠れ労務リスク」を排除し、適正な労務管理となるよう指導します。

システム

数々の人事システムの導入支援実績を活かし、現状業務の棚卸、運用フローの再構築、システム選定・設計及び構築、テスト運用から実際のスタートまで弊社が支援を行います。情報システム部のような専門部署を持たない中小企業のお客様のご負担やご心配を最小限に留めます。

日々の業務

数々のアウトソーシングの実績を活かし、人事担当者目線で日々の業務フローにこだわったシステムの設定・導入指導を行います。また、人事担当者・管理者・一般従業員向けのマニュアル作成や説明会の開催もご支援し、具体的にどう使うかまでサポートします。

INTRODUVTION TO SERVICES サービス紹介

個別メニューのご支援はもちろん、人事労務部門全体の業務フローを設計するご支援も可能です。

勤怠システムの導入

勤怠管理システムの選定から設計、設定代行をご支援するサービスです。働き方改革関連法案により、企業には従業員の働き方、実態を管理・把握することが求められています。また、勤怠管理は従業員の給与、生産性や健康状態にも直結する、重要な管理項目のひとつです。勤怠管理システムを導入することにより、「労働実態のリアルタイム把握」「煩雑な集計、申請業務からの脱却」「有給休暇の管理」「ペーパーレスの実現」を目指します。

ヒアリング
組織図の確認、承認フローの構築
打刻集計設定（設定代行）
管理職、従業員向け説明会の実施
有給休暇管理の設定

社会保険電子申請システムの導入

社会保険関連の書類の作成、提出を電子化するシステムの導入をご支援するサービスです。2020年より大企業では社会保険手続きの電子申請が義務化されています。中小企業においても電子申請を利用するメリットは、郵送代、用紙代などの費用面はもちろんのこと、業務効率化の面で大きなインパクトがあります。

弊社では「オフィスステーション」「SmartHR」「労務管理電子化クラウド」の導入を検討されている企業様へ、導入支援を提供しております。システムの利用方法に留まらず、給与ソフトとの連携など前後の業務フローも含めての支援を行います。

入社手続き・身上変更届などのペーパレス化

これまで紙で回収していた雇用契約書の締結、各種の従業員からの申請書などのペーパレス化をご支援するサービスです。ペーパレス化をすることで、書類作成の手間を大きく減らすことが可能なだけでなく、一度入力した情報を保持し、そのまま社会保険の電子申請、人事台帳の情報として活用していくことが出来ます。他の労務管理ソフトとのデータ連携やこれまでに回収した紙面の保管方法についても併せてご支援します。

クラウド給与システムの導入

オンプレミス版の給与システムからクラウド給与システムへの移行をすることで、テレワークの対応やセキュリティ対策が可能になります。単なるクラウド給与システムへの移行作業だけでなく、社員情報の確認・更新からデータの入力/変動項目の計算、従業員への明細配付/振込や税金の納付/届出の提出、確認・検算に至るまでの業務フローの改善もご支援します。また、社会保険労務士による給与計算診断を行い、現在の処理が法令遵守出来ているかのチェックも行います。

WEB給与明細システムの導入

現在お使いの給与計算ソフトとその他の人事業務のフローをヒアリングした上で、最適な明細システムの選定、設定、実運用までをご支援いたします。「簡単にデータ連携出来ると思って契約したものの、毎月データを連携するのに工数がかかる」、「新しい給与項目が表示されていなかった」ということがないように、実運用までフォローします。

年末調整システムの導入

年末調整システムを導入することで、扶養控除等申告書の配布、回収の手間、給与計算ソフトへの入力作業の省略など、大幅な業務量の削減はもちろんのこと、手入力がなくなることでケアレスミスも防げます。現在お使いの給与計算ソフトとその他の人事業務のフローをヒアリングした上で、最適な年末調整システムの選定、設定、実運用までをサポートいたします。従業員向けマニュアルの作成、説明会のご支援も可能です。

人事評価制度の構築・システム化

これまで紙、Excel等で管理されていた人事評価制度の運用をシステム化するご支援を行います。数々の賃金・評価制度のコンサルティング経験を活かし、制度設計、見直しからのご支援も可能です。

賃金・評価制度設計のご支援はこちら　https://akanesr.com/personnel_system/

人事システムの保守サポート窓口

弊社で設定代行・導入支援を行った人事システムについて、継続的な保守サポートを行います。新しい事象が発生した際に設定変更などをせずに手入力や手修正で利用していると、せっかく描いた生産性の高い業務フローが崩れてしまいます。日々の業務改善を繰り返す際の相談窓口として、お客様ごとにチャットグループを開設し、弊所の社員が対応します。