人事労務担当者の“恐怖の月末地獄”からの脱却とは!?

~勤怠のクラウド化で業務効率とコンプライアンスを両立~

あかね社会保険労務士法人です。
毎月の勤怠集計で、タイムカードの締めが間に合わない」「残業時間の集計にミスが出る」「打刻漏れが多くて確認に追われる」――そんな“月末地獄”に陥っていませんか?
多くの企業が抱えるこの悩み、実は勤怠のクラウド化で一気に解決できることがあります。

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勤怠管理に関する間違いやすいポイントと改善ポイントについてわかりやすく解説しています!こちらも是非ご覧ください。

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■クラウド勤怠の導入で得られる3つの変化
1. 集計作業が“数時間から数分”に短縮!
クラウド上で打刻データがリアルタイム集計されるため、締め日前の集計作業が劇的に減少します。残業時間や有給残数も自動計算され、担当者の負担が軽くなります。

2. 法令遵守の“見える化”が実現
長時間労働の把握や36協定超過の防止、休憩時間の確保など、労働時間管理における法令リスクを早期に発見。「知らぬ間に違反していた…」という事態を防げます。

3. テレワーク・シフト制にも柔軟対応
PCやスマホ、ICカード打刻など、勤務形態に合わせた運用が可能。
営業職・工場勤務・本社勤務など、複数拠点を一元管理できます。

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■導入の実務ステップ
1. 現状の整理と課題の洗い出し
紙・Excel管理・打刻漏れなど、自社の課題を把握します。
目的を「業務効率化」「労務リスク対策」「テレワーク対応」など明確にするのが第一歩。

2. システム選定と設計
打刻方法、シフト管理、残業承認フローなど、必要な機能を整理。
就業規則との整合性も確認し、導入後のトラブルを防ぎます。

3. テスト運用と社内周知
本稼働前にテスト環境で操作を確認し、マニュアルを整備。
現場に“使いやすい”と感じてもらえる工夫が定着のカギです。

4. 本格運用とフォロー体制の構築
導入後は、月次チェックや運用サポートを通じて安定稼働をサポート。
システム導入は「始まり」であり、「運用改善のスタートライン」です。

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■社労士法人が伴走する“失敗しないクラウド化”

勤怠のクラウド化は、単なるシステム入れ替えではなく、労務管理の再設計でもあります。
弊社では、「キングオブタイム」「クロノス」「オフィスステーション勤怠」など複数システムの特性を比較しながら、

・就業規則や36協定との整合性
・給与システムとの連携方法
・助成金活用によるコスト抑制 までをトータルでご提案しています。

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